Interrompendo o Status Quo

As empresas do setor de construção e engenharia entregam projetos complexos e de alto valor com margens de lucro extremamente pequenas. Isso cria grandes riscos de negócios, o que significa que o controle financeiro eficaz do projeto é essencial para manter seus negócios nos trilhos. E com o mercado global de construção previsto para crescer US$ 4,5 trilhões para chegar a US$ 15,2 trilhões até 2030, agora é a hora de atualizar o controle financeiro do seu projeto para manter os lucros altos em meio ao rápido crescimento dos negócios.

Combine esse rápido crescimento da indústria da construção com o fato de que agora estamos enfrentando tempos econômicos incrivelmente desafiadores com custos crescentes de mão de obra, material e cadeia de suprimentos, e isso torna o controle financeiro do projeto eficaz um requisito obrigatório. No entanto, o surpreendente é que pouquíssimas empresas implementaram um controle financeiro de projetos eficaz. Neste blog, discutimos o que é possível com desempenho financeiro de projeto de classe mundial e damos algumas dicas sobre como melhorar a situação.

Como é um controle financeiro eficaz?

A primeira coisa que a maioria das pessoas pensa são as boas práticas de negócios contábeis e uma solução moderna de software de contabilidade. Sim, isso é obviamente importante, mas é suficiente para as empresas de construção e engenharia entregarem um desempenho financeiro do projeto previsível e repetível?

A resposta simples é não. Nesta indústria, os geradores de lucro e caixa são projetos. Uma empresa é uma coleção de projetos, portanto, se os projetos gerarem dinheiro e estiverem sob controle, o negócio gerará dinheiro. Portanto, isso significa que o controle financeiro eficaz em uma empresa de construção e engenharia é realmente sobre gerenciamento eficaz de projetos de construção e controle financeiro do projeto.

O que exatamente está envolvido em ter um controle financeiro eficaz do projeto? Você pode pensar em cada projeto como um negócio. Portanto, agora, em vez de focar na empresa, substitua a palavra empresa pela palavra projeto e você ficará mais próximo de qual controle financeiro eficaz do projeto deve ser gerenciado.

A contabilidade é uma parte importante da história, mas os sistemas contábeis são focados principalmente em medir o passado. Em um negócio baseado em projetos, precisamos prever o resultado futuro do projeto todos os meses e produzir uma previsão o mais precisa possível.

Resumindo, é mais sobreGerenciando o futuro, não o passado.

Prever os resultados do projeto é crítico, e ter uma previsão de projeto precisa e previsível é essencial. Dada a importância desse processo, é surpreendente que muitas empresas o gerenciem usando planilhas do Excel – um processo altamente manual, demorado e impreciso. Não precisa ser assim!

Veja como um cliente da IFS, uma importante empresa de construção de pontes com sede na Polônia, está usando o software de planejamento de recursos empresariais da IFS para otimizar processos de negócios, centralizar dados, analisar todas as etapas de projetos de construção e gerenciar a lucratividade de seus projetos.

O que você pode fazer para melhorar o processo de controle financeiro do seu projeto?

Na IFS, definimos gerenciamento eficaz de projetos de construção e controle financeiro como tendo uma abordagem integrada para gerenciar 4 áreas principais:

A contabilidade é essencial, mas se as outras três áreas não forem gerenciadas com processos profissionais e sistemas de negócios modernos, como um sistema ERP em nuvem, não será possível obter um controle financeiro eficaz do projeto. Sem isso, sua empresa estará em risco.

O outro desafio é que esses não são quatro requisitos independentes – todos os quatro precisam interagir, ser harmoniosos e integrados e fazer parte do mesmo sistema ERP. A maioria das empresas está gerenciando uma porcentagem substancial do escopo em planilhas do Excel, o que traz grandes riscos. Como você sabe que as informações são precisas o suficiente para tomar decisões críticas de negócios?

Um cliente da IFS ilustra como o crescimento de seus negócios levou ao uso de vários sistemas de negócios e planilhas estáticas na tentativa de gerenciar o controle financeiro do projeto de forma holística, mas como não era adequado o suficiente para acompanhar até mesmo suas próprias necessidades de relatórios internos para a alta administração.